採用候補者やパートナーを簡単にリスト管理ができるツール「GINES（ギネス）」をリリースしました！

タレントリストって増えるの？実際行なっている9の施策

実際にGINESのタレントリストを活用しはじめて、いくつか見えてきたことがあります。

利用を開始してまだ4ヶ月しかたっていませんが、タレントリストに追加されている人数は200名を超え、既にリストからパートナーへの案件の相談が複数生まれていたり、採用候補者との繋がりが可視化されてきています。

実態として、リスト数が50〜100名を超えはじめたあたりから、チームとしてGINESを活用することが増えてきた感覚があり、実際にGINESからパートナーのアサインが発生しました。

予測値ですが、300名までいくと、ピンポイントで相談ができる人のバリエーションが増え、かつ採用活動にも多様に生かせるため、チーム全体として人材領域の生産性がかなり高まるのでは？と思っています。

タレントリストは、すぐにリスト数が増えなくても、仕組みを作って、3ヶ月、半年、1年と運用をしていくことにより、徐々にリストの数は貯まっていきます。「企業として価値のあるリスト構築ができる」それだけで人材領域にかかるコストやリソースが減っていきます。

じゃあどうやってリストにタレントを増やしていくの？ということで、以下私たちがやってよかった施策を共有します。

取引実績のあるパートナーに登録依頼を出す

現在取引がある、または過去に取引があった、取引実績のあるパートナーに、招待URLを送付し登録依頼を出すことで、一気にリストが増えました。これまで属人化していたパートナーが、チームやレイヤーを分けて可視化され、「こういう取引あったのか…！」と、かなり無駄があったことを実感した次第です。

退職した元メンバーに登録依頼を出す

退職したが良好な関係を築けている方に、招待URLを送付し登録依頼を出すことで、リストが増えました。古参メンバーは知っていますが、退職者よりも後に入社したメンバーは、元メンバーのことを知りません。なので、仕事がやりやすく、やり方を理解している元メンバーに全員がアプローチできる状態は非常に良いと思った次第です。

仕事をしたことはないが良さそうな方に登録依頼を出す

実際に仕事をしたことがないけれども、いつか仕事をしてみたい、周りの評判などが良い、SNSを見ていて良さそうな方に、招待URLを送付し登録依頼を出すことで、リストが増えました。まだ仕事をしたことがないので実際はわからないですが、コメント付きでストックしておくことで、新規で探すコストはかなり下がりそうです。

営業メールをくれた方に登録依頼を出し続ける

日々、営業メールが届きます。定型文でスルーすることも多いですが、時に良さそうな方もいます。ただ、タイミングがドンピシャじゃなければ埋もれがちです。営業メールの内容を見て、良さそうな方や企業に、招待URLを送付し登録依頼を出すことで、リストが日々増えています。

イベントや壁紙でタレント登録者用QRコードを貼り付ける

パートナーを募集するイベントを開催し、総合アカウントのURLをQRコード化し、貼ることによって、任意でパートナーになりたい方は登録してくれて、リストが増えました。今までイベントを開催しても、一期一会になってしまっていてあまりイベント開催する価値はないかなと思っていましたが、リストとして資産になるのは大きいなと思いました。

過去の採用で関わった人に登録依頼を出す

これまでアプローチしてきた求職者の中で、良かったけれども関係が途切れてしまった方々のリストが点在してあったため、招待URLを送付し登録依頼を出すことで、リストが増えました。GINESは自由にタグを発行、タグ設定ができます。「内定辞退者」「面談よかった今じゃない」「業務委託から関わりたい」のようなタグで管理すると、ATSのような機能はないものの、日々見るタレントリストに載っているので、全メンバーが想起しやすく、アプローチできる手段（クライアントワークでパートナーとして依頼したいなど）が増えそうだなと思っています。

日々面談して良かった方に登録依頼を出す

面談して良かったが今じゃない、業務委託からどこかで仕事を依頼したい、というような方に対して、招待URLを送付し登録依頼を出すことで、リストが日々増えています。面談後の各人のフィードバックに「GINESの追加有無」も合わせて返答してもらえるだけで、リストは増加し続けます。

メモリーパレスに取り組む際に出てきた候補者宛に登録依頼を出す

多くの企業が実践するリファラル採用。私たちも一部行っておりますが、その取り組みの一環として行うメモリーパレスに取り組む際に出てきた候補者に招待URLを送付し登録依頼を出すことでリストが増えました。支援会社特有かもしれませんが、採用候補者でもあり、パートナーでもあり、みたいな方が多く。最初の関わり方に幅を持たせることができそうだと思っています。

今後必要になりそうな方々に事前に登録依頼を出す

これまで全く関わりがなかったが、将来的に必要になりそう、関われたらよりよくなる方々に事前に声をかけて登録してもらうことでリストが増えました。例えば、私たちでいうと、専門分野ごとの弁護士の方、ベンチャーキャピタルの方、補助金・助成金のスペシャリスト、M&Aのスペシャリストなど。何か困った時に動くのではなく、事前にリサーチしてリスト登録してもらうことで、すぐに行動ができるようにしています。

考えれば考えるほど、できそうなことがある

実は、3年ほど前にパートナーリストをスプレットシートで作ったことがあったのですが、管理コストが異常にかかり、皆の協力が仰げず、情報が古くなり、いつの間にか形骸化してしまっていました。

ただ、「URLを送ってコメントするだけで、リストができあがる」「情報入力が少ない人には、情報の追加依頼が出せる」「タグで管理できるようにする」など、簡単に、自由に管理できるようにするだけで、こんなに人にまつわる資産は増えるのかと思わされました。

あくまで私たちの活用例ですので、GINESを契約してくださった方々で、アイデア交換会をして、お互いの手段を共有し、相互に人材資産を増やしていけたらなと思っています！

よくあるFAQ

事前に5社以上に活用してもらい、その上でよく出てきた質問と回答を紹介します！

Q.採用候補者やパートナーに入力してもらう情報はどういったものがあるのか

デザインやプロジェクト進行、編集やライティング、開発、広報・PRなどのスキルセットや自己紹介、対応可能な案件・リソース状況、実績、受賞・資格など、そのタレントがどのような人物なのかが分かるような内容を入力してもらいます。

Q.情報の入力率が低くて使えない状態にならないか

タレントリストから、プロフィール追加依頼が可能です。追加してほしい項目だけ送ることも、メッセージをつけて依頼することも可能です。

Q.採用候補者やパートナーなど一緒に管理するとごちゃごちゃにならないか

タレントリストの中には、タグを簡単に生成しタグ付けができるタグ管理機能が備わっています。採用候補者の管理や案件の受発注を行うパートナーの管理を目的としGINESを活用していますが、採用候補者なのか、パートナーが分かるようなタグを設定しています。

例えばですが、採用活動の場合は「採用面談良かった」「内定辞退（時期が合わない）」、パートナーの場合は「評判凄くいい」「資金調達に必須」など、自社の目的に合わせてタグ付けを行えます。

Q.勝手に声をかけられたくないパートナーがいる場合、どうすればいいか

タレントリストの中に案件相談の承認設定機能があり、すでに繋がっている人の承認がない限り、パートナーへ声がかけられない仕組みがあります。その設定をONにしていただくことで、他のメンバーから声がかかることを回避できます。

Q.他社のリストを見ることはできないのか、連携できないのか

他社のリストは見ることができません。なぜならば、自社内でのコメントや評価が書いてあるためです。クローズドな空間だからこそ、みんなが自由にGINESを利用できると考えています。そのため、他社のリストが開示されることはそもそもGINESとしては、絶対にありえません。

ただ、他社のリストを連携することはできませんが、そこに所属している個人のリストをチームに加えることにより、その人のリストをみることができます。

Q.ATSのような使い方や管理はできないか

現時点ではできません。GINESでは、あくまでタレントを簡易的にリスト化し、メッセージのやり取りやコメント・タグを残すことができる、といったシンプルな機能設定になっています。

もちろん、候補者を何人でも登録いただきメッセージのやり取りやタグの振り分けは可能ですが、ATSのような一元管理機能などはなく、採用をゴリゴリやっておりATSの代替としての活用となると、機能としては弱いですし、ATSを活用いただいた方が良いと思います。

ATSの導入までとはいかないけど、自社のタレントリストを構築したい、また、機能としてシンプルかつ簡易的でいいや、とお考えの方はGINESでも良いと思います。

Q.営業ツールとして使えるか

現時点では、できません。GINESのこれからの構想として、仕事の受発注や採用のマッチングサービスを展開していきたいと考えています。時期がきたらまたお知らせします。